Aviso de Privacidad Integral

I. Identidad y domicilio del responsable

En cumplimiento con lo establecido por los artículos 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás normativa aplicable, Instituto Villa Educare (en adelante "Villa Educare", "el Instituto" o "el Responsable") pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral.

Villa Educare es una institución educativa privada fundada en 1992, que ofrece servicios de educación en los niveles de preescolar, primaria y secundaria, y que protege y salvaguarda los datos personales de sus titulares para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración o tratamiento no autorizado.

II. Datos personales que recabamos

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, Villa Educare podrá recabar sus datos personales de distintas formas: de manera personal cuando usted nos los proporciona directamente, a través de formularios en nuestro sitio web, por correo electrónico, por teléfono, por WhatsApp, o mediante cualquier otro medio.

A) Datos de identificación

• Nombre completo del alumno y de los padres o tutores
• Fecha y lugar de nacimiento
• Edad, género y nacionalidad
• CURP (Clave Única de Registro de Población)
• Fotografía
• Firma autógrafa

B) Datos de contacto

• Domicilio particular
• Número(s) de teléfono fijo y móvil
• Correo electrónico
• Contactos de emergencia

C) Datos académicos

• Escuela de procedencia y nivel educativo
• Calificaciones, evaluaciones y trayectoria académica
• Certificados y constancias de estudios
• Número de matrícula escolar

D) Datos financieros y de facturación

• Datos de facturación (RFC, razón social, uso de CFDI)
• Comprobantes de pago de colegiaturas e inscripción
• Datos bancarios para domiciliación de pagos (cuando aplique)

E) Datos laborales (personal docente y administrativo)

• Currículum vitae, historial laboral y referencias
• Cédula profesional y títulos académicos
• Número de Seguridad Social (NSS) e información fiscal

III. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica)

• Llevar a cabo el proceso de admisión, inscripción y reinscripción de alumnos.
• Integrar y mantener actualizado el expediente escolar del alumno.
• Registrar al alumno ante la Secretaría de Educación Pública (SEP) y demás autoridades educativas competentes.
• Emitir boletas de calificaciones, certificados, constancias de estudios y demás documentación oficial.
• Dar seguimiento académico y conductual al alumno.
• Comunicar a padres o tutores información relacionada con el desempeño académico, actividades escolares, citatorios y avisos institucionales.
• Gestionar el cobro de colegiaturas, inscripciones y servicios adicionales.
• Emitir facturas y comprobantes fiscales (CFDI).
• Atender emergencias médicas o situaciones que pongan en riesgo la integridad del alumno.
• Cumplir con obligaciones legales y normativas aplicables.
• Para personal: gestionar la relación laboral, pago de nómina, prestaciones y obligaciones fiscales.

Finalidades secundarias (no necesarias, pero de interés legítimo)

• Envío de comunicaciones sobre eventos, talleres, actividades extracurriculares y programas institucionales.
• Publicación de fotografías y videos institucionales en medios impresos, digitales y redes sociales con fines de difusión y promoción del Instituto.
• Elaboración de estadísticas, encuestas de satisfacción y estudios para mejorar la calidad educativa.
• Envío de boletines informativos (newsletter) y material promocional.
• Contacto para ofrecer becas, descuentos o servicios complementarios.

IV. Transferencias de datos personales

Villa Educare podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, en los siguientes casos:

Villa Educare no vende, alquila ni comercializa datos personales a terceros para fines ajenos a los descritos en este Aviso de Privacidad. Las transferencias de datos se realizan bajo estrictas medidas de confidencialidad y seguridad.

V. Derechos ARCO

Usted, como titular de datos personales, tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en los artículos 22 a 35 de la LFPDPPP.

Procedimiento para ejercer sus derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales a través de:

• Correo electrónico: ive.control.escolar@gmail.com (con asunto: "Solicitud ARCO")
• Presencialmente: Blvd. Jorge Vértiz Campero 1945, Col. San Miguel Rentería, C.P. 37280, León, Guanajuato.

Requisitos de la solicitud

Su solicitud deberá contener la siguiente información:

1. Nombre completo del titular y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta.
2. Documentos que acrediten su identidad (copia de credencial de elector, pasaporte o CURP) o, en su caso, la representación legal del titular.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Villa Educare responderá su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se reciba la solicitud completa. De ser procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse por una sola vez por un periodo igual, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.

VI. Revocación del consentimiento

Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir las obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y Villa Educare.

El procedimiento para la revocación del consentimiento será el mismo que el establecido en el apartado anterior para el ejercicio de los derechos ARCO. Deberá indicar de manera clara los datos y el tratamiento específico respecto del cual revoca su consentimiento.

Su solicitud de revocación será atendida en un plazo máximo de 20 días hábiles, y será efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.

VII. Limitación de uso y divulgación

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud, serán los mismos que los señalados en el apartado de "Derechos ARCO".

Asimismo, si usted no desea recibir comunicaciones de carácter promocional, podrá inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO). Para más información visite: repep.profeco.gob.mx

VIII. Uso de cookies y tecnologías de rastreo

Nuestro sitio web villaeducare.edu.mx utiliza cookies y otras tecnologías de rastreo que permiten mejorar su experiencia de navegación, obtener estadísticas de uso del sitio y ofrecer contenido relevante.

Las cookies son archivos de texto que se almacenan en su dispositivo (computadora, tableta o teléfono móvil) a través de su navegador. Las cookies utilizadas en nuestro sitio se emplean para fines técnicos, analíticos y, en su caso, publicitarios.

Usted puede deshabilitar las cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador. Para conocer más detalles sobre las cookies que utilizamos, sus finalidades y cómo gestionarlas, consulte nuestra Política de Cookies.

IX. Datos personales sensibles

Para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, y particularmente para garantizar la integridad, seguridad y bienestar de nuestros alumnos, Villa Educare podrá recabar datos personales sensibles, los cuales requieren especial protección:

• Estado de salud: alergias, padecimientos crónicos, tipo de sangre, discapacidades y necesidades educativas especiales, medicamentos que consume el alumno.
• Datos psicológicos: evaluaciones psicopedagógicas, reportes de conducta y seguimiento emocional.
• Información religiosa: únicamente cuando sea relevante para la convivencia escolar o actividades específicas.

Al proporcionar sus datos personales sensibles, usted otorga su consentimiento expreso para su tratamiento conforme a las finalidades descritas en este Aviso. Usted tiene derecho a negar o revocar dicho consentimiento en cualquier momento, siguiendo el procedimiento señalado en el apartado de "Derechos ARCO".

X. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Villa Educare se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de nuevos requerimientos legales, de cambios en nuestros servicios educativos, de nuestras prácticas de privacidad o por cualquier otra causa.

Las modificaciones estarán disponibles a través de los siguientes medios:

• En nuestro sitio web: villaeducare.edu.mx/aviso-de-privacidad
• Mediante comunicado por correo electrónico a la dirección registrada.
• Mediante aviso impreso en las instalaciones del Instituto.

Le recomendamos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado sobre cualquier cambio.

XI. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a Villa Educare por cualquier medio, usted manifiesta que:

1. Ha leído y comprende el contenido del presente Aviso de Privacidad Integral.
2. Otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades primarias descritas.
3. Otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales sensibles, en caso de haberlos proporcionado.
4. Conoce los mecanismos para ejercer sus derechos ARCO y revocar su consentimiento.

XII. Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o desea ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales:

Asimismo, le informamos que el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) es la autoridad competente para atender cualquier inconformidad en materia de protección de datos personales. Para más información visite: home.inai.org.mx o llame al teléfono 800 835 4324 (TELEINAI).